Corretor, você faz bem a sua administração de tempo?

vida organizada é sinônimo de vida sem estresse. Para o corretor de imóveis, a gestão do tempo é ainda mais importante, já que nessa carreira não existe rotina e tudo pode mudar muito rapidamente. Todo mundo gosta de ser organizado, mas será que você é mesmo? Faça o teste do VivaCorretor e descubra se ainda pode melhorar. Depois disso, leia nossas dicas para aproveitar o seu tempo da melhor maneira possível.
8 dicas para gestão de tempo do corretor de imóveis
1. Determine as suas prioridades
Uma simples pergunta ajuda você a definir quais são suas prioridades: o que é mais importante? A é mais importante do que B? Ou será que B é mais importante? Será que trocar a capa de sua página de corretor no Facebook é mais importante do que atualizar as informações dos seus imóveis nos seus anúncios? Apenas tome cuidado para não confundir priorização com procrastinação, o famoso “empurrar com a barriga”. Gestão do tempo é saber o que é fundamental, não abandonar atividades.2. Tenha apenas uma agenda
A vistoria do imóvel com o cliente anotada na agenda do celular. A consulta com o médico no calendário na mesa. A reunião marcada em um post-it colado em seu computador. Ter diversas agendas não ajuda ninguém a se organizar; muito pelo contrário: você acaba de confundindo, chegando atrasado e perdendo compromissos. Tenha uma agenda apenas, assim você evita o risco de marcar dois compromissos no mesmo horário. Dê preferência a agendas virtuais, como a do seu celular ou o Google Calendar. Assim você evita perder todos os registros. Afinal, a agenda de papel, uma vez perdida, dificilmente você irá recuperar. Caso você perca seu celular, seus compromissos na agenda virtual continuam salvos online e você pode recuperá-los em um instante.3. Destrua suas distrações
Admita: você acessa o Facebook mais do que deveria. Se trabalha de casa, ainda tem aquela paradinha para resolver os probleminhas pessoais. Isso sem contar aquela conferida básica nos seus grupos do Whatsapp. “Ah, mas são apenas 5 minutinhos”. De 5 em 5, fazemos uma hora. De hora e hora, deixamos tarefas importantes para trás. Não precisa desligar seu celular enquanto trabalha (afinal, você não quer perder a ligação daquele contato), mas desligue o maior número possível de notificações e, se preciso, delete temporariamente aplicativos que te distraiam. Ter a sua mesa de trabalho organizada é outra excelente dica para quem quer gerenciar o tempo sem se distrair. Se tudo o que você precisa está a seu alcance, de um bloco de notas a um lanchinho, você não precisará se levantar e acabar perdendo tempo naquele bate-papo no café.4. Acorde meia-hora mais cedo
Acredite: essa é a dica de gestão de tempo mais difícil de ser seguida. Quando você acorda meia hora mais cedo, seu dia é muito mais tranquilo. Você toma o café da manhã (essencial para um dia proveitoso) com calma, consegue respirar e organizar seus pensamentos antes de sair de casa e não sai estourando pela porta, sempre atrasado e já chegando no trabalho cansado e estressado. E quem trabalha bem quando está estressado? Veja essa meia-hora como um presente para você mesmo e não como “perdi 30 minutos do meu sono”. Dê-se de presente esses instantes de paz nas primeiras horas do seu dia e você verá como suas atividades fluirão muito melhor.5. Liste suas atividades do dia
Essa deve ser a sua última atividade de todos os dias (ou a primeira). Sente-se e liste tudo o que você tem para fazer e mantenha essa lista sempre à vista. Caso algum imprevisto te distraia, você não perderá “o fio da meada” por ter esquecido algo que deveria ter feito mais cedo. Sinalize as atividades a medida em que as for completando e equilibre o seu tempo ao redor disso. Com o passar das semanas, você verá que cada vez menos “faltarão horas” no seu dia ou “sobrarão horas” ociosas, pois você se conhecerá melhor e organizar o seu tempo será natural.6. Use tecnologia a seu favor
Nós já falamos aqui sobre como a tecnologia pode ser sua amiga na administração do tempo, com o uso das agendas digitais, por exemplo. Mas não para por aí! Hoje em dia você encontra aplicativos que te ajudam a encontrar o melhor caminho no trânsito (Waze) ou mesmo no transporte público (Google Maps – Para algumas cidades). Ainda existem aqueles que permitem que você escaneie documentos sem ter que levantar da sua mesa, usando apenas a câmera do celular (CamScanner). Confira este documento especial que o VivaCorretor preparou com 101 dicas de ferramentas essenciais para o corretor de imóveis conectado7. Tenha espaço para o “eu” na sua agenda
Calendário recheado não necessariamente quer dizer que você está aproveitando bem o seu tempo. Até porque aproveitar o tempo também significa ter tempo para você mesmo ao longo do dia. Faça uma coisa de cada vez e não se sinta culpado de parar alguns minutinhos, levantar da mesa, fazer um lanchinho. Esvaziar a cabeça ajudará você a realizar as atividades com mais concentração, já que você estará descansado. Isso é importante também para a sua saúde, sobretudo a dos seus olhos, que precisam descansar do brilho da tela do computador.8. Saiba dizer não
Para gerir seu tempo, é fundamental conhecer a palavra não e, ainda mais importante: usá-la sempre que necessário. Um favorzinho aqui, outro ali e logo você já está puxando os cabelos ao perceber que não terá tempo para cumprir todas elas. Seja sincero com os outros e consigo mesmo: se não puder ajudar, fale.E você, tem alguma outra dica de gestão de tempo para compartilhar? Deixe nos comentários!]]>
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