Tenha seus arquivos sempre que precisar

Corretores e corretoras de imóveis têm um dia a dia dinâmico e praticamente sem paradeiro certo. Esses deslocamentos podem acabar atrapalhando um bom negócio que aparece repentinamente; quando você está sem aquela tabela de vendas atualizada ou a apresentação do empreendimento que precisa mostrar para conquistar de vez o seu novo cliente. 

Calma, tudo tem solução: para ter tudo o que precisa em mãos, sempre que precisar, você só precisa ter seus arquivos armazenados em nuvem. Quer detalhes? Vem com a gente!

O que é armazenamento em nuvem? 

Uma das características mais importantes dos serviços de armazenamento em nuvem é a sua convergência de plataformas, ou seja: você consegue acessar e sincronizar arquivos através de notebooks, smartphones, tablets e computadores apenas logando na sua conta dos aplicativos.

Assim, os apps criam pastas nos dispositivos que são sincronizadas automaticamente a cada novo item acrescentado, removido ou modificado. 

E se tiver sem internet? Hoje, várias ferramentas no mercado já oferecem também a possibilidade de acesso offline aos documentos armazenados. Infalível, né? 

Por que corretores devem salvar seus arquivos na nuvem?

A centralização das informações deixa o corretor mais livre para circular, realizar visitas e reuniões, sem a necessidade de carregar uma grande papelada, como cadernos, catálogos e agendas; está tudo na palma da mão com um smartphone ou tablet. 

Com elaboradas funcionalidades de compartilhamento, você pode, por exemplo, fazer parcerias com as construtoras; para que elas atualizem as tabelas de vendas simplesmente trocando ou atualizando os arquivos quando uma nova unidade for vendida.

Ah, e na hora da escolha, a dica é analisar o conjunto de todas as outras ferramentas e aplicativos que você já usa, para entender qual nuvem tem as melhores integrações.

Agora, vamos às principais ferramentas do mercado:

Google Drive (5Gb)

Excelente serviço de armazenamento, onde você pode guardar e editar apresentações, documentos de texto, imagens, vídeos, áudios e planilhas. Ele é integrado ao Gmail, o que facilita algumas ações, caso você utilize outras ferramentas Google, como o Google Docs, Planilhas, Contatos e Agenda. 

Todos os arquivos criados nestas ferramentas são automaticamente armazenados no Google Drive. A ferramenta oferece 15 Gb de armazenamento gratuito, no entanto, você pode adquirir mais armazenamento em alguns pacotes de compra. 

Dropbox (2Gb)

O mais famoso dos serviços de armazenagem nas nuvens, o Dropbox possui a menor capacidade de armazenamento entre os três indicados, porém você pode convidar seus contatos a aderirem à ferramenta e com isto você ganha mais espaço a cada novo convidado que ingressar, chegando ao máximo de 8Gb. A ferramenta também oferece alguns pacotes pagos para aumentar sua capacidade de armazenamento. 

Microsoft OneDrive (5 Gb)

Outro serviço que também trabalha em conjunto com sua ferramenta de e-mail e pode ser sincronizado com as ferramentas Word, Excel e outros aplicativos do pacote Office. A aplicação também possui sincronização no compartilhamento de arquivos.

Além disso, possui funcionalidades interessantes como bloqueio de documentos por senha (cofre pessoal) e facilidade para digitalização e armazenamento de documentos.

iCloud (5 Gb)

Serviço de armazenamento da Apple onde você é capaz de editar, compartilhar e sincronizar informações de calendário e contato, por exemplo, além de outras ferramentas da Apple.

O serviço também oferece 5 GB gratuitos e trabalha com pacotes premium, caso o usuário queira aumentar sua capacidade de armazenamento. Aqui a vantagem é de quem já utiliza aparelhos Apple, que já vêm com iCloud.

Independente da ferramenta que considere ter à mão, não dá mais pros seus cadastros ficarem em papel ou salvos no desktop de um computador.

Ter seus documentos organizados, com fácil acesso e fácil compartilhamento é fundamental para qualquer corretor imobiliário. Afinal, tecnologia imobiliária é essencial para profissionais conectados com as mudanças do mundo digital. Inclusive, veja aqui outras 05 tecnologias que não podem faltar!

E aí, já usa algumas dessas ferramentas? Conheço alguma ferramenta que não trouxemos aqui? Conta pra gente nos comentários!