Gestão de tempo e produtividade no mercado imobiliário

Você sente que sua rotina no mercado imobiliário precisa ganhar produtividade com uma gestão de tempo melhor?

É comum que boa parte dos corretores e corretoras de imóveis organizem seu tempo de trabalho por padrões (conscientes ou não) que podem ser bons e produtivos.

Porém, na maioria dos casos resultam em rotinas desgastantes.

Organizamos abaixo algumas dicas de como gerenciar tempo e produtividade no mercado imobiliário. Confira! 

Estabelecendo objetivos para ganhar produtividade

Estabelecer e organizar objetivos não se trata apenas de cumprir metas, mas principalmente entender sua relação e dinâmica com o tempo de trabalho.

Além disso, é preciso compreender suas demandas e os passos necessários para, ao mesmo tempo, não deixar nada para trás e nem estar sempre correndo atrás do relógio.

Para isso, o primeiro passo é identificar quais são os grandes objetivos da sua semana e do seu dia.

Assim, você garante que o principal será executado e que está utilizando seu tempo nos objetivos mais importantes.

Também vale lembrar que o acúmulo de problemas pequenos, quando somados, podem levar a uma situação estressante e deixar as coisas piores em momento de maior tensão.

Nestes casos, a organização da sua rotina é fundamental. 

Criando listas de tarefas para gerenciar seu tempo

Pode até parecer simples demais, mas uma lista de tarefas pode mudar o nosso dia a dia de maneira muito positiva.

Esta atividade te ajuda a reconhecer e elencar prioridades, além evitar que certas atividades menos urgentes não sejam esquecidas e deixadas de lado. 

Reconhecer o nível de importância de algumas ações também pode evitar que nos deixemos ocupar por tarefas que não podem ser resolvidas no momento e acabar perdendo tempo de trabalho, acumulando nossas tarefas.

É indicado recorrer à tecnologia: existem diversas agendas digitais como o Google Agenda, onde é possível criar lembretes, listas e anotações, com a vantagem de notificações que podem ser de grande ajuda para os mais distraídos.

No entanto, se o bom e velho caderninho funcionam para você, não há problemas.

O importante é visualizar o que precisa ser feito, quanto tempo (estimado) cada tarefa leva e qual é a ordem de importância entre elas.

Intervalos durante as tarefas aumentam sua produtividade

Produtividade não se trata de trabalhar por mais tempo ou mais do que o necessário. Trata-se de otimizar as condições básicas para o cumprimento de suas tarefas, para que elas sejam realizadas em menos tempo

Por mais contraintuitivo que possa parecer quando você está correndo contra o tempo, fazer algumas pausas durante a realização de suas tarefas, para descansar o corpo e a mente, pode aumentar muito sua produtividade (e até criatividade). 

Se possível, realize pausas de 10 a 15 minutos entre suas atividades, ou, em caso de um trabalho mais longo, uma pausa de ao menos 5 minutos a cada hora de trabalho.

Use o método pomodoro para tarefas individuais

Um dos métodos de gestão de tempo mais populares no mundo é o método Pomodoro.

Criado nos anos 80, o método consiste, em linhas gerais, em dividir nosso tempo de trabalho em blocos de 25 minutos, com pequenos intervalos entre eles: 

1. Escolha a tarefa a ser executada (ou uma lista numerada de mini tarefas);
2. Trabalhe na tarefa escolhida por 25 minutos;
3. Faça uma pausa curta (5 minutos);
4. Volte para mais 25 minutos de foco total.

Depois de concluir quatro blocos de 25 minutos de trabalho, faça uma pausa mais longa (30 minutos).

Mas atenção: a ideia é que durante o tempo de concentração você não perca o foco da tarefa, como checar e-mails, whatsapp, etc.

Como a rotina do corretor de imóveis tende a ser menos rígida, escolha o tipo de tarefa que se encaixa bem no método pomodoro (como seu planejamento de marketing ou realização de cursos de aprofundamento).

E aí, gostou das nossas dicas? Compartilhe com a gente nos comentários!