6 dicas de como ter um dia produtivo

25 de novembro de 2022 • 0 Comentário

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A rotina de profissionais imobiliários costuma ser flexível, mas também bastante corrida. Entre deslocamentos, visitas e trabalhos feitos no mundo digital, é natural o questionamento sobre como ter um dia produtivo.

Por isso, separamos algumas dicas especiais para corretores e corretoras de imóveis sobre como ter um dia produtivo. Confira!

1. Todo dia produtivo tem uma lista de afazeres bem feita

Uma das dicas mais óbvias e essenciais para qualquer um que busque produtividade: faça uma To Do list, a famosa lista de afazeres. Uma técnica amplamente divulgada e com uma eficiência inquestionável, então que tal algumas dicas para a sua lista de To Do’s:

a) Liste todos os afazeres que já sabe que terá na semana e, então, separe os que serão realizados no dia;

b) Tarefas grandes precisam ser quebradas em tarefas menores e mais específicas.

Ex: Troque:

Fazer posts no Instagram

Por:

Selecionar imóveis para postagens;
Editar imagem dos posts no Instagram;
Fazer legendas;
Agendar posts;

c) Organize sua lista de To Do’s pelo o que é mais urgente;

d) Depois do urgente, você pode começar as tarefas que são mais difíceis;

e) Lembre-se de marcar (e comemorar) os itens concluídos!

2. Pare de fazer muitas coisas ao mesmo tempo

Visitar um imóvel com um cliente, enquanto responde outro; interagir nas redes sociais enquanto busca imóveis para captar ou, ainda, tentar atender e fazer tarefas administrativas ao mesmo tempo: nada disso é uma boa ideia!

Já está mais do que comprovado que o ser humano é mais produtivo quando foca em uma tarefa de cada vez.

Assim, por mais atarefado que você esteja, se esforce para não entrar no modo multitasking (multitarefa). A dica é reservar momentos do dia mais calmos para tarefas que necessitem de mais tempo e atenção, assim como períodos no dia para resolver coisas rápidas.

3. Evite distrações para um dia produtivo

E, por falar em fazer muitas coisas ao mesmo tempo, atenção para uma das maiores vilões dos dias produtivos: as distrações.

Quando falamos do dia a dia do corretor de imóveis, sabemos que ferramentas de mensagem como Whatsapp, Telegram e as próprias redes sociais podem ser implacáveis nas interrupções.

Por isso, separamos algumas dicas que você pode implementar hoje mesmo para ter um dia mais produtivo:

Escolha o melhor horário para as tarefas que exigem mais tempo de concentração;
Tenha uma mensagem automática para seus canais de contato;
Desligue as notificações dos aplicativos que não são estritamente necessários;
Separe momentos para ver notificações e responder mensagens rápidas.

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4. Pausas são importantes para ter um dia produtivo

Você já fez sua lista de tarefas, conseguiu ter foco e manejou as distrações? Então agora você precisa programar suas pausas. Afinal, os corretores de imóveis não são máquinas!

Longe de serem perda de tempo, as pausas são extremamente importantes para relaxar seu cérebro e, assim, ser mais produtivo no dia a dia.

5. Use a tecnologia para tornar seu dia mais produtivo

Ferramentas de gerenciamento de tempo: as grandes ajudantes de quem trabalha de casa e precisa saber como ser mais produtivo no dia a dia.

Com ferramentas como o Trello, Asana, e outros gerenciadores de tarefas, você consegue mapear um fluxo de trabalho (seu, ou de uma equipe) e acompanhar o status de cada etapa (exemplo: imóveis captados, visitados, em agendamentos, contratos enviados, etc.).

Assim, tem visibilidade e controle sobre o que precisa ser feito, além de contar com diversas integrações com outras ferramentas de automação.

Ferramentas de automação: muitas tarefas manuais já podem ser automatizadas com ferramentas simples e fáceis de usar.

Por exemplo: com a mLabs, você pode programar posts em redes sociais; com a DocuSign, pode integrar sua imobiliária a um software de assinatura de contratos online; com a ANAPRO+, pode enviar e-mails de relacionamento para sua base de clientes.

E, com o ZAPWay+ pode integrar toda a experiência de clientes e corretores com o que há de mais novo na tecnologia imobiliária!

Conheça essas e outras ferramentas que não podem faltar no seu dia produtivo.

6. É preciso autoconhecimento para saber como ter um dia mais produtivo

Depois de todas essas dicas, é preciso dizer que não existe bala de prata. Por mais pesquisas sobre como ter um dia produtivo que existam, cada pessoa funciona à sua maneira. Por isso, para ser mais produtivo no dia a dia, você precisa começar a colocar essas dicas em prática e avaliar como seu corpo responde.

Você prefere fazer tarefas mais difíceis logo pela manhã, ou prefere a noite para se concentrar? Fazer a lista de To Do’s no dia anterior ou numa rotina matinal? Post its, caderninho ou software? Só você saberá dizer o que melhor funciona para você!

Bônus: cuidado com a produtividade tóxica

Por último, mas não menos importante: o cuidado com a produtividade tóxica. É impossível ser produtivo 100% do tempo, especialmente sem pausas. Somos seres humanos, temos dias ruins, dias que estamos mais cansados, doentes ou simplesmente mais distraídos.

A ideia, que muitas vezes gera ansiedade, que precisamos estar sempre produzindo e que nunca será o suficiente pode levar à famosa Síndrome do Esgotamento Profissional (burnout).

Vale lembrar que além da vida profissional, existe a vida fora do trabalho, com amigos e família. Para ser um corretor de alta performance também é preciso de equilíbrio, paciência e constância.