Gerencie imóveis e atuação de equipes pelo Google Maps
É possível que você ou um colega tenha aquele velho mapa pendurado na parede com isopor atrás e já todo furado de tanto colocar e tirar alfinetes.
Esta é uma forma de gerenciar geograficamente a atuação de corretores, equipes ou de áreas da imobiliária, tanto para captações como para vendas e locações. Aqui vamos falar sobre como gerenciar sua carteira de imóveis não no mapa da parede, mas no Google Maps de um modo muito mais preciso e inteligente de gerir este tipo de informação.
Continue comigo neste artigo até o final e você saberá:
- acrescentar marcações de imóveis e terrenos no mapa;
- alterar tipo de exibição do mapa;
- criar camadas (layers) para agrupar imóveis de equipes
- sugestões de formas de gestão geográfica;
- compartilhar o mapa com sua equipe.
Mas antes, só é necessária uma coisa: você e sua equipe/imobiliária ter conta Google (para cada um). Para isto, cadastre-se no Google clicando aqui. Assim você poderá usar todos os recursos que lhe ensinaremos aqui.
Tenha o novo Google Maps
Depois de ter criado sua conta Google, acesse o Google Maps e faça login na sua conta clicando no botão “Fazer Login” na direita-superior da janela. Se não estiver aparecendo isto é porque você está logado no Google já. Só prosseguir. 😉
Já no Maps, você verá na lateral esquerda um convite do Google para você conhecer a nova interface do Maps. Clique no Botão “Conheça agora” como no indicado na imagem abaixo.
Você verá um Maps muito mais limpo que o antigo. Como é a primeira vez e uma novidade, você pode ficar um pouco confuso e até pensar em voltar atrás. Mas não faça isto, o Google Maps novo está muito melhor que o anterior. 🙂
Para atalhar este redescobrimento, uma ajuda para você.
Criando mapas personalizados para suas equipes
Para criar seu primeiro mapa personalizado você precisa clicar sobre a área branca da pesquisa. Fazendo isto, o item “My custom maps” (Meus mapas) aparecerá abaixo. Só clicar nele.
Logo depois de clicar em “My custom maps” a opção de visualizar e criar novos mapas aparecerá, como na imagem abaixo. Clique em “Create” (Criar).
Logo após clicar em “Create”, você será direcionado para a área de criação para criar o seu mapa de imóveis e área de atuação de equipes.
Os itens que você utilizará para fazer isto estão na imagem a seguir.
Organização em camadas
Antes de vermos como criar as camadas e pontos no mapa para seus imóveis, é melhor pensarmos em como estruturar este mapa.
Aqui vão algumas sugestões:
- Se sua imobiliária possui diversas equipes: crie camadas (layers) para as equipes e marque no mapa os imóveis captados e vendidos por ela;
- Se sua imobiliária é pequena, sem divisão por equipes: crie camadas para cada corretor e gerencie sua captações e vendas;
- Se a imobiliária é pequena e trabalha com vendas e locação: crie camadas para locação e venda;
- Se sua imobiliária trabalha forte com exclusividade: crie uma layer para imóveis exclusivos. Outra possibilidade é distinguir os marcadores dentro de layers de corretores, equipes ou finalidade, através de um modelo diferente de marcador;
- Se trabalha com lançamentos: crie uma camada para lançamentos.
Para distinguir no mapa cada camada através dos seus marcadores, você poderá utilizar os diferentes modelos e cores disponíveis. Assim, a equipe 1 tem o “alfinete” verde e a equipe 2 o azul.
Criando e renomeando as Camadas (layers)
Por padrão, um novo mapa já possui uma camada, logo, você precisará renomeá-lo para o título que desejar e que possa identificar “de quem” ou “o que” são aqueles imóveis, conforme as sugestões de organização que passei acima.
Para criar uma nova camada (layer), basta clicar no botão “Add Layer” e uma nova camada aparecerá abaixo com o nome de “Untitled layer”. E então a renomeie.
Adicionando marcadores para imóveis
Existem duas formas de adicionar um marcador ao mapa: fazendo pesquisa por endereço ou inserindo manualmente. Você deve antes clicar sobre a camada onde deseja adicionar o marcador de imóvel, e depois selecionar uma das duas opções abaixo.
Para inserir via pesquisa de endereço faça assim:
Para adicionar manualmente o marcado ao mapa, selecione a ferramenta abaixo do campo de pesquisa e clicar no mapa. Logo após, nomeie o novo marcador.
Faça o mesmo para marcadores da próxima camada, selecionando-a antes e depois inserindo o novo marcador. Para distinguir entre um e outro, o próximo passo fala sobre como alterar títulos e modelos de marcadores.
Renomeando e alterando imagem de marcadores
Após criar um ou mais marcadores, você poderá alterar seu título para algo que facilite a identificação do imóvel.
Sugerimos que você nomeie os marcadores pelo código do imóvel em seu sistema, ou o tipo do imóvel junto ao código. Assim, você saberá que aquele imóvel no mapa e naquela camada é um “Apartamento – Cód. 1234”, por exemplo.
Para editar o título, faça o seguinte:
Também deverá atribuir um tipo de marcador para cada camada. É essencial que você possa distinguir imediatamente os imóveis de uma camada da outra. Por isto, atribua marcadores de cores bem distintas entre as escolhidas.
Para alterar a imagem do marcador, faça o seguinte:
A sugestão que faço para usar cores e formas como distinção de camadas e afins, é que você use a mesma cor para a camada e, se necessário distinguir algo dentro da própria camada, selecione uma forma diferente – mas mantendo a mesma cor.
Por exemplo, a Equipe 1 tem a cor verde, e a 2 a cor azul. Dentro destas camadas, você distingue imóveis comerciais de residenciais com marcadores de Círculo e Estrela. Assim, ao visualizar o mapa, saberá quais imóveis das equipes são comerciais, e quais são residenciais.
Ficaria assim. 😉
Criar formas para terrenos ou grandes áreas
Para demarcar terrenos e grandes áreas de terras, você poderá utilizar a ferramenta de desenho por linhas. Basta encontrar onde está a área de terras, selecionar a ferramenta e, no mapa, clicar em um canto do terreno (da forma) depois ir ao próximo canto até que feche a forma em uma área aproximada dos dimensões que você tem.
Observe que este recurso não lhe dará precisão sobre a área marcada, mas apenas uma representação aproximada, meramente ilustrativa. Para ter algo mais próximo do real, use o Google Earth, seguindo este post no Guru: Google Earth para medir terrenos e encontrar facilidades ao redor do seu imóvel (mas este recurso não interage com este mapa que estamos fazendo).
Para saber como criar esta forma e marcar seu terreno ou grande área, siga abaixo.Feito isto, dê um título à marcação seguindo os mesmos critérios utilizados nas demais, por cor e forma. Para alterar a cor da forma, siga os mesmos passos para fazê-lo com os outros marcadores.
Alterando tipo de mapa e como mostrar o título no marcado (no mapa)
O mapa padrão, de fundo, é o tradicional do Google Maps, mas você pode alterá-lo para deixar mais limpo ou com outros tipos de informações.
Para alterar o mapa, faça como na seguinte imagem:
Para acrescentar o título do marcador ao lado do marcado no mapa, prossiga nesta imagem:
Visualização de camadas
Conforme você for inserindo imóveis no seu mapa, ele vai ficando cada vez mais denso. Logo, a visualização de 3 ou 4 camadas ficará ruim.
Mas, para fins de controle geográfico de equipe e de “limpeza visual”, você pode mostrar e ou ocultar uma ou mais camadas. Faça isto da seguinte forma.
Apagar marcador ou camada
Quando necessário remover um marcador ou uma camada, siga os passos das duas imagens abaixo.
Como compartilhar o mapa com gestores e corretores
O ideal é que somente uma pessoa tenha acesso para editar este mapa, inserindo ou retirando imóveis. Ou dê a permissão de edição para somente os gestores e, para o restante da equipe, a capacidade de apenas visualizar o mapa.
Abaixo você verá como compartilhar com outras pessoas e como alterar o nível de edição/visualização.
É isto, pessoal! Se você tem alguma dúvida, sugestão ou crítica, por favor, compartilhe comigo nos comentários. Precisamos de você para fazer um Guru cada vez melhor para você.
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