Ficha de captação de imóvel: o que não pode faltar

A ficha de captação de imóvel é um dos principais instrumentos de trabalho do corretor e da imobiliária. 

A ferramenta reúne as principais informações dos imóveis e de seus proprietários, simplificando e garantindo mais segurança no processo de venda e locação.

O documento também funciona como um bom checklist para garantir que todos os documentos necessários estão sendo validados durante o processo.

Antes de entendermos quais são as informações indispensáveis para uma ter em mãos uma boa ferramenta para captação de imóveis, vale a pena primeiro entender o que é a captação em si. 

O que é captação de imóveis?

A captação de imóvel é a prospecção de novos empreendimentos para integrar o portfólio de uma imobiliária ou corretor de imóveis, para venda ou locação. 

O processo consiste em mapear e captar imóveis disponíveis para venda ou aluguel em determinada região, a fim de oferecê-los para seus clientes. 

Para que isso ocorra, o profissional deve estar atento aos movimentos do mercado, estudar sua área de atuação de forma estratégica, saber precificar e avaliar documentações necessárias.

No momento da pesquisa, entra o papel da ficha de captação do imóvel, um formulário que vai reunir as principais informações e documentos sobre o imóvel captado. 

O que não pode faltar na ficha de captação de imóvel?

Embora o modelo da ficha de captação de imóvel possa variar de acordo com o profissional e a imobiliária, existem alguns dados que não podem ficar de fora desse formulário. 

Confira o checklist: 

• Dados pessoais do proprietário do imóvel
• Dados e descrição do imóvel (metragem, endereço, IPTU, descrição da edificação, como número de quartos, vagas de banheiros, entre outros)
• Valor do imóvel
• Valor do condomínio e outras taxas (se houver) 
• Sinalizar se o imóvel está ocupado ou desocupado
• Infraestrutura própria (em caso de prédio ou condomínio fechado)
• Remuneração acordada entre corretor e proprietário 
• Detalhes da visita (horário, retirada de chaves etc)
• Assinatura das partes (moradores e corretores) 

Ficha de visita de imóvel 

Outra ferramenta que facilita a vida do corretor de imóveis e da imobiliária é a ficha de visita do imóvel. 

Este documento tem basicamente a função de comprovar a visitação dos empreendimentos oferecidos pelo corretor a potenciais compradores ou locatários. 

Um excelente recurso para ajudar a organização do trabalho e garantir a existência de dados que possam ser processados depois para contribuir com a estratégia de venda. 

A ficha de visita de imóvel para venda ou locação funciona mais como uma declaração do que como um formulário, que é o caso da ficha de captação de imóveis. 

Na ficha de visita, é importante conter os dados imóvel e do corretor ou imobiliária em questão, e um breve texto explicando a motivação da assinatura. 

Veja um exemplo de ficha de visita de imóvel: 

“Declaro, na qualidade de possível comprador ou locatário, ter tomado conhecimento in loco do(s) imóvel(eis) abaixo citados. Informo também que obtive todos os esclarecimentos necessários referente a valores e condições de pagamento com o corretor ______________, registrado sob o CRECI _______.

Imóveis visitados: 

Cód.:______ Endereço:_________________________________________

Dados do cliente 

Nome: 

CPF:

Assinatura:

Dados do corretor

Nome: 

CRECI:

Assinatura: 

_____________________(local), __ de ______ de 20__ (data)”. 

Ficha de captação tem valor jurídico? 

Uma dúvida comum sobre a ficha de captação de imóveis é se a ferramenta tem validade jurídica para garantir comissão. 

A resposta é: sim, caso o comprador venha a fechar negócio com outro corretor ou mesmo diretamente com o proprietário após a assinatura da ficha, o profissional pode acionar as partes na justiça para solicitar o pagamento da comissão. 

Apesar do documento valer como um argumento para reivindicar a comissão, vale sempre consultar profissionais jurídicos antes de tomar qualquer decisão. 

Além disso, é fundamental atentar para as informações contidas na ficha e garantir que ela contém os dados corretos e está assinada pelas partes envolvidas para ter validade jurídica. 

Tanto a ficha de captação de imóvel quanto a ficha de visita são ferramentas importantes para facilitar o dia a dia do corretor e garantir mais segurança e transparência no processo.

Dica extra: Explique sempre a função de cada um desses documentos para seus clientes, de modo a esclarecer dúvidas e oferecer mais confiança à negociação.

Gostou das dicas sobre a ficha de captação de imóvel? Conte nos comentários se você já usa essa ferramenta no seu dia a dia!