Como ter uma rotina eficiente em 2018 para render mais
Principalmente por ter um dia a dia corrido, nós corretores devemos sempre manter uma rotina eficiente para fazer as horas duras de trabalho renderem cada minuto. Entretanto, muitos profissionais ainda encontram dias de improdutividade. Com isso, algumas regrinhas básicas podem nos ajudar a tornar esta tarefa mais simples. Confira!
Mesa limpa
Para tudo começar bem no trabalho, devemos ter um ambiente organizado para realizar nossas funções. Por esse motivo, devemos manter a nossa mesa limpa, com os arquivos e documentos em ordem. Assim, evitamos qualquer perda de tempo tentando encontrar ferramentas para trabalhar ou papéis importante dentre os outros que estiverem espalhados.
É recomendável que não fiquemos olhando o e-mail o dia inteiro. Por isso, vale verificar a caixa de e-mail no início do dia, para tentar ler todas as pendências e depois ir olhando de tempos em tempos. Vale criar períodos para realizar a atividade, como ao chegar no trabalho, antes do almoço, depois do almoço, duas horas antes de ir embora e perto da hora de ir para casa.
Não devemos acumular mensagens, para isso, vale jogar fora os e-mails que não iremos utilizar para nada e ler e responder os mais importantes.
Planejamento
Planejar as tarefas do dia é uma ótima maneira para sermos profissionais mais eficientes e produtivos. Podemos separar pelo tanto de tarefas que temos a realizar, o tempo que cada uma leva e quanto temos disponível.
Ter uma agenda para anotar os compromissos e datas importantes também é uma boa maneira para se planejar e manter uma rotina eficiente. Com ela, a quantidade de papel em cima da mesa pode reduzir e facilitar a nossa busca, visto que diversas informações estarão reunidas em um só lugar.
Pausas
As pausas também são momentos importantes para que sejamos mais eficientes. Somos humanos e não máquinas, então precisamos dar algumas paradas (não longas) para tomar um café, ir ao banheiro ou dar uma simples caminhada pelo escritório. Isso já pode nos desvincular da pressão do trabalho e dar um respiro durante o dia.
Procrastinação
Mesmo com muito trabalho a fazer, devemos resolver sempre os assuntos à maneira que eles forem surgindo, sem deixar sempre as coisas para “depois”, visto que podemos acabar deixando isso de lado.
Dias agitados
Uma outra dica para ter uma rotina eficiente é identificar os dias mais agitados da semana. Com isso podemos agendar as tarefas conforme a produtividade daquele dia, tornando mais simples identificar os melhores dias para realizar atividades que precisam de mais foco e reuniões importantes.
Dia seguinte
Antes de ir embora para casa e descansar, vale organizarmos a mesa novamente, fazer uma lista do que ficou pendente do dia (o ideal é que não fique), assim como pensar as próximas tarefas. Isso pode ajudar a começar um novo dia com mais foco e não perder tempo com o que foi feito no dia anterior.
Tornar a rotina mais eficiente é mais simples do que parece, não é mesmo? Comece agora a ser mais produtivo colocando essas dicas em prática.
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