Mais de 20 ferramentas para otimizar sua rotina de home office

Diante da mudança de rotina após o início da implantação do home office por empresas em todo o mundo, pesquisas sobre como se manter produtivo trabalhando em casa aumentaram consideravelmente.

Para te ajudar, Gabriel Passos, Gerente de Marketing da Ecocil e criador do blog Imobi Marketing, elencou 29 ferramentas de produtividade e categorizou-as em 10 grupos. O vídeo na íntegra você confere abaixo:

Videochamadas

Servem para você conversar de forma virtual com seus clientes, times, familiares e também podem ser usadas para apresentar o imóvel ao potencial comprador. 

• 1. Zoom: permite reuniões com até 500 participantes e webinars com até 10 mil pessoas
• 2. Google Hangouts: ferramenta do Google usada principalmente por quem tem Gmail 
• 3. Google Duo: tem uma funcionalidade que permite ver a pessoa antes de ela atender sua chamada
• 4. Skype: o mais conhecido e tradicional para chamadas em vídeo
• 5. Join.me: tem como diferencial seu alto nível de personalização 

Comunicação de times

Ajudam a manter as conversas da equipe organizadas.

• 6. Slack: nele também é possível fazer videochamadas, compartilhar arquivos e integrar com outras ferramentas
• 7. Microsoft Teams: tem código aberto e permite personalização 
• 8. Rocket Chat: tem ferramentas que permitem aumentar a produtividade do time

Gerenciamento de projetos

Servem para acompanhar tarefas e projetos dos seus times, além das suas, e não perder os prazos das demandas.

• 9. Trello: permite criar quadros, listas, cartões para visualizar todas as demandas
• 10. Asana: facilita organizar as pendências com mais agilidade

Gerenciamento de tempo

Medem quanto tempo você gasta em uma atividade, desde pendências do trabalho até tempo gasto sem necessidade em redes sociais. 

• 11. Rescue Time: mapeia onde você está gastando seu tempo e oferece relatórios, além de opções de bloqueios para sites que atrapalhem o rendimento
• 12. Toggl: disponível em diferentes plataformas e disponibiliza dicas para onde você deve direcionar sua atenção
• 13. HashTrack: solução brasileira e intuitiva usada por grandes corporações para controle de tempo

Lista de tarefas

Ajudam a planejar e entender todas as obrigações do seu dia, além de funcionarem como uma agenda virtual. Todas têm funções parecidas, sendo possível inserir suas tarefas, colocar prazos e marcar as demandas que já foram concluídas.

• 14. Todoist: acompanhamento intuitivo de pendências
• 15. Any.do: oferece calendário, planners e lembretes também
• 16. Microsoft To Do: a solução da Microsoft para otimizar a rotina

Anotações

Úteis para anotar e não perder nenhuma ideia, observação ou aprendizado.

• 17. Evernote: permite acessar suas anotações de qualquer dispositivo e também criar lembretes
• 18. Bloco de notas do celular: disponível em todos os aparelhos e importante para quando você não tem onde anotar uma informação necessário

Compartilhamento de arquivos

Servem para o envio de arquivos como fotos, vídeos e tabelas, por exemplo. 

• 19. Google Drive: solução do G Suite que permite armazenamento na nuvem
• 20. DropBox: também permite armazenamento na nuvem
• 21. WeTransfer: com ele é possível subir arquivos grandes para download

Assinatura digital

Automatizam e aceleram o processo de assinatura de contrato e documentos no geral. Essas ferramentas já são importantes e tornaram-se essenciais no momento que estamos vivendo. 

• 22. DocuSign: ferramenta pioneira em assinatura digital com mais de 500 mil clientes
• 23. HelloSign: solução do Dropbox para assinatura virtual
• 24. Adobe Fill & Sign: gratuito e focado em dispositivos móveis

Mapas mentais

Ajudam a organizar as ideias de forma mais visual, pois aprendemos melhor visualizando do que lendo ou escutando.

• 25. MindMeister: conta com até três mapas mentais gratuitos
• 26. Coggle: também disponibiliza três mapas mentais gratuitos e é mais visual

Finanças

Facilitam o controle financeiro especialmente para quem tem renda variável, sendo indispensáveis para momentos de crise.

• 27. Organizze: tudo é feito de forma online e inteligente
• 28. Guiabolso: disponibiliza alertas para datas de pagamento, metas de gastos e é intuitivo
• 29. Planilha de gastos: inúmeras prontas disponíveis para download na internet

Preparado para tornar seu trabalho remoto mais produtivo? Conta para a gente nos comentários!